Prijzen

• Hoogseizoen = april tot en met oktober + alle feestdagen en schoolvakanties.
• Laagseizoen = november tot en met maart, uitgezonderd feestdagen en schoolvakanties.
• Inchecken vanaf 16u, uitchecken om 10u (op zondag om 16u).
• Verlengde weekends met een minimum verblijf van 3 nachten:
  Hemelvaart, 21 juli, Pinksteren, Pasen, 1 november,...
• Kerst en Nieuw (= supplement, zie kalender): Enkel mogelijk vanaf 4 nachten.

WAARBORG

1250 euro
Deze wordt, mits eventuele aftrek van kosten, maximum 14 dagen na vertrek via overschrijving terugbetaald.

RESERVATIE

Na reservatie ontvangt u een bevestigingsmail en een vraag voor overschrijving van een voorschot binnen de 7 dagen. Deze bedraagt 50 % van de huursom.
Na ontvangst van het voorschot is de reservatie geldig en definitief.
4 weken voor uw aankomst betaalt u de resterende huursom + de waarborg.

ANNULATIE

De huurder mag op elk ogenblik en om gelijk welke reden het contract opzeggen,
mits betaling van een forfaitaire schadevergoeding die als volgt bepaald wordt:

• tussen 14 en 0 dagen voor aankomst: 100 % betaling van de huurprijs
• tussen 28 en 14 dagen voor aankomst: 50% betaling van de huurprijs
• tussen 120 dagen en 28 dagen voor aankomst: 25% betaling van de huurprijs
• meer dan 120 dagen voor aankomst: € 50 administratiekost.
  
  

HUURVOORWAARDEN

1. BETALING EN VOORWAARDEN
1.1 Een reservering gebeurt rechtstreeks via de website van “Villa Eikhoek”.
De huurprijs staat vermeld op de webpagina "PRIJZEN". Alvorens een boeking definitief wordt, dient het volledige bedrag 4 weken voor aankomst betaald te worden. Bij reservering dient een voorschot betaald te worden van 50% van de huursom (exclusief waarborg). Het restsaldo van de huursom (de resterende 50%) + de waarborg dient op onze rekening te staan 4 weken voor aankomst. De waarborg wordt ten laatste 2 weken na uw verblijf teruggestort indien er niets beschadigd of verdwenen is. Eventuele schade of bijkomende (schoonmaak)kosten worden van de waarborg afgehouden. Indien deze waarborg niet volstaat voor dekking van alle schade door de eigenaar vastgesteld, staat de verantwoordelijke van de boeking in voor de volledige vergoeding van de schade.

1.2 Bij niet‐tijdige betaling is de huurder in verzuim. De verhuurder stelt hem hier schriftelijk van op de hoogte. Hij heeft dan alsnog de mogelijkheid het verschuldigde bedrag binnen de 7 dagen te voldoen. Indien de betaling ook dan uitblijft, wordt de reservatie geannuleerd.

1.3 De verhuurder behoudt zich het recht de overeenkomst op te zeggen wegens overmacht. In dat geval wordt de huurder zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van de annulatie van het huurcontract en zal deze binnen twee weken na annulatie de al betaalde huur teruggestort krijgen.

1.4 Een week voor aankomst contacteren wij de huurder i.v.m. de toegang tot de woning en alle verdere informatie i.v.m. uw verblijf. De huurder krijgt 2 sleutelbossen bij aankomst.
Bij verlies van een sleutel? = Er wordt €50 per sleutel van de waarborg afgetrokken.
Bij verlies afstandsbediening poort? = Er wordt €100 per afstandsbediening van de waarborg afgetrokken.

2. HUURWAARBORG
2.1 Om een goede afloop van het huurcontract te verzekeren, betaalt de huurder een huurwaarborg van 1250 € aan de verhuurder, alvorens hij het goed in gebruik mag nemen.

2.2 Wanneer geen schade verricht is en niets verdwenen is, zal deze huurwaarborg binnen max. 2 weken na de huurtermijn terugbetaald worden door de verhuurder.

2.3 Eventuele schade of bijkomende kosten kunnen van de waarborg worden afgehouden. Indien deze waarborg niet volstaat voor dekking van alle schade door de eigenaar vastgesteld, staat de verantwoordelijke van de boeking in voor de volledige vergoeding van de schade. We raden u aan een aansprakelijkheidsverzekering te nemen.

2.4 Bij de check-out wordt de inventaris gecontroleerd:
Gebroken/ beschadigde voorwerpen (glazen, borden, tassen,…) gooit men niet weg! Gelieve ook te melden wat gebroken/ beschadigd is.
- Per kapot glas/tas 5 euro
- Per kapot bord 10 euro
- Per handdoek die kapot/gestolen is 30 euro
- Per beschadiging aan het donsdeken/plaid 50 euro
- per verdwenen afstandsbediening (Bose, TV of haard) 100 euro
- afstandsbediening zwembad verdwenen 100 euro
- Per verdwenen item wordt een vergoeding aangerekend volgens de waarde van het goed + de tijd en kosten om het goed te halen.
- Per beschadiging aan het interieur wordt een bedrag aangerekend volgens de waarde van het beschadigde goed.

3. BESTEMMING EN GEBRUIK
3.1 Het goed is exclusief bestemd voor bewoning op basis van seizoenverhuring. De huurder kan van deze woning niet zijn hoofdverblijfplaats maken. Elke wijziging door de huurder aan de bestemming of het gebruik van het goed is niet toegestaan.

3.2 Het is niet toegestaan om de woning met meer dan het vermelde maximum aantal personen (24) te bewonen. Zo ook geen tenten, caravans of motorhomes. Indien dit aantal overschreden wordt, wordt er 25% van de huursom per extra persoon aangerekend en zal dat worden ingehouden van de waarborg.

3.3 Het is verboden om de meubels te verhuizen of te verplaatsen.

3.4 Staat van het goed: Het verhuurde goed wordt voor in gebruik name volledig gepoetst en in een nette staat afgeleverd aan de huurder. Bij het verlaten van de woning dient het huis opgeruimd en bezemschoon terug afgeleverd te worden. De eindschoonmaak is inbegrepen in de prijs. Onderstaande zaken zijn niet inbegrepen in de prijs. Indien onderstaande zaken niet in orde zijn kan de eigenaar extra schoonmaakuren met de waarborg te verrekenen aan €30/uur indien de woning in slechte staat wordt achtergelaten.

● De hoeslakens (niet de matrasbeschermers), donsovertrekken, kussenslopen en badhanddoeken APART verzamelen op 4 hoopjes in de wasruimte.
● Alle kleine vuilniszakjes in de slaapkamers, badkamers, toiletten, keuken in de grote zwarte vuilnisbak onder de carport deponeren.
PMD wordt apart gesorteerd in de blauwe PMD-zak onder de carport.
Papier/ karton wordt apart gesorteerd in de voorziene papierbak onder de carport.
OPGELET: Glas wordt door de huurder zelf naar de glascontainer gebracht. Deze glascontainer bevindt zich op de parking naast het kerkhof in Westvleterendorp. Bakken om het glas naar de glascontainer te vervoeren beschikbaar onder de carport. Na gebruik zet je deze bakken in propere staat terug.
● De vakantiewoning wordt opgeruimd en bezemschoon verlaten. U zet alles terug op zijn plaats, de afwas is gedaan en alle gebruikte huishoudelijke apparatuur (oven, stoomoven, combi-oven, grill, koffiemachine…) alsook de BBQ is schoongemaakt.
● De koelkasten, diepvries en berging ledigen.
● Afwasmachine ledigen (geen vuile vaat laten staan!).
● Het keukengerei wordt proper afgewassen en op de correcte plaats teruggezet bij het bijhorende label in de kasten.
● Eventuele asbakken worden gereinigd.
● Alle lichten, vensters en deuren sluiten.
● De parasols sluiten.
● Buiten wordt het terras en de omgeving netjes achtergelaten. Geen voedingsresten, geen sigarettenpeuken, geen rondslingerend afval, …

3.5 De vakantiewoning wordt niet verhuurd voor feestjes, vrijgezellenfeestjes, drinkefeestjes of aan studentenverenigingen. De eigenaar is gemachtigd om aan elk verblijf een einde te stellen wanneer deze afspraak niet nageleefd wordt en wanneer de groep zich onverdraagzaam opstelt of de leefregels en een goed nabuurschap niet naleeft, dit zonder terugbetaling van de betaalde huurbedragen.

3.6 De huurder gebruikt de vakantiewoning op eigen risico. De eigenaar kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor lichamelijke letsels overkomen tijdens uw verblijf en/of enige schade of verlies door de huurder geleden.

3.7 Alvorens de woning in gebruik te nemen neemt de huurder kennis van het huishoudelijk brandreglementen van de positie van de nooduitgangen en brandblusapparaten. De verantwoordelijke van de reservatie zorgt ervoor dat de medebewoners op de hoogte worden gesteld van de noodprocedures in geval van brand. In de inkom en de nachthal is er een evacuatieplan aanwezig waarop de noodverlichting, brandblusapparaten en nooduitgangen staan vermeld. De trappen, gangen en deuren moeten altijd vrijgehouden worden om zo een snelle en gemakkelijke ontruiming van het gebouw mogelijk te maken. Binnendeuren die naar een nooduitgang leiden mogen niet afgesloten of versperd worden.

4. ANNULATIE EN VOORWAARDEN
4.1 Alle annulaties, om welke reden ook, dienen ons via mail info@villaeikhoek.be te worden bezorgd.

4.2 De huurder mag op elk ogenblik en om gelijk welke reden het contract opzeggen, mits betaling van een forfaitaire schadevergoeding die als volgt bepaald wordt:
- tussen 14 en 0 dagen voor aankomst: 100 % betaling van de huurprijs
- tussen 28 en 14 dagen voor aankomst: 50% betaling van de huurprijs
- tussen 120 dagen en 28 dagen voor aankomst: 25% betaling van de huurprijs
- meer dan 120 dagen voor aankomst: € 50 administratiekost

5. AANVAARDING GOEDE STAAT
5.1 De verhuurder biedt de woning aan en de huurder aanvaardt het goed in de staat zoals het zich bevindt, in goede staat van onderhoud, veiligheid, hygiëne en bewoonbaarheid.

5.2 De eigenaar kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor tijdelijke onderbrekingen in stroom-, internet- of watervoorziening. Eigen elektrische apparaten van de huurder moeten technisch in orde zijn en mogen de elektrische installatie niet overbelasten.

6. OVERDRACHT EN ONDERVERHUUR
6.1 Het is de huurder niet toegestaan zijn rechten over te dragen, noch het pand te verhuren aan derden.

7. VERBRUIK EN KOSTEN
7.1 Het water-, gas- en elektriciteitsverbruik en wifi zijn inbegrepen in de huurprijs, voor zover dit over een normaal gebruik gaat.

7.2 De eindschoonmaak, beddengoed, badlinnen, zeep, keukenlinnen, vuilniszakken, schoonmaakproducten en een starterspakket toiletpapier (3 rollen per toilet, 9 rollen in totaal), 1 rol keukenpapier, kleenexdoekjes, 8 vaatwasblokjes, kruiden (peper, zout, Provençaalse kruiden) zijn inbegrepen in de prijs. Er is een basispakket van 10 kilo hout voorzien voor de BBQ.
Een extra pakket van 10 kilo hout kan verkregen worden in de vakantiewoning voor 15 euro per extra pakket hout (gelieve de eigenaar op de hoogte te brengen indien u een extra pakket hout gebruikt hebt).

7.3 De huurder verbindt er zich toe, het verhuurde goed en zijn inhoud in alle situaties te behandelen als een goede huisvader. Dit betreft o.a. het sluiten van ramen en deuren bij wind/regen, het afsluiten van de woning bij afwezigheid, en het redelijk verbruiken van water, elektriciteit en verwarming. Bij overmatig verbruik zal dit verrekend worden met de betaalde huurwaarborg.

8. AFVALVERWERKING
8.1 Gelieve alle kleine vuilbakken in de (bad)kamers en de vuilnisbakken in de keuken te ledigen en in de grote vuilnisbak te werpen onder de overdekte carport. PMD, restafval en papier/ karton worden gescheiden gesorteerd onder de overdekte carport.

8.2 Glas en bokalen worden door de huurder zelf naar de glascontainer gebracht, deze glascontainer bevindt zich op de parking naast het kerkhof in Westvleterendorp. Bakken om het glas naar de glascontainer te vervoeren zijn beschikbaar onder de carport. Na gebruik zet u deze bakken in propere staat terug.

8.3 Gelieve geen voorwerpen of substantie in de toiletten te gooien die daar niet in horen (zoals luiers, vochtige doekjes, maandverbanden maar ook geen vet en voedsel).

9. AANSPRAKELIJKHEID HUURDER
9.1 De huurder is aansprakelijk voor schade aan het vakantiehuis toegebracht door zichzelf en/of door zijn reisgenoten. Hij is gedurende de huurperiode verantwoordelijk voor het huis en hij verplicht zich ertoe het huis netjes en schoon te houden. Het wordt aanbevolen om naast de eigen BA‐verzekering een aparte reisverzekering te sluiten.

9.2 De huurder is verantwoordelijk voor alle vormen van schade inclusief aan inboedel zoals op het einde of na de verhuurperiode door de verhuurder wordt vastgesteld.

9.3 Alle schade dient voor vertrek van de huurder aan de verhuurder gemeld te worden. Gebroken, beschadigde voorwerpen (glazen, borden, tassen,…) gooit men niet weg.

9.4 Dieren zijn niet toegelaten in de vakantiewoning. Indien de verhuurder merkt dat er dieren in het verblijf hebben rondgelopen, dan mag de verhuurder hiervoor een schadevergoeding aanrekenen.

9.5 Het is verboden de dieren in de weide (alpaca’s en herten) te voederen (enkel alpacakorrels worden toegestaan, dit is aanwezig in de vakantiewoning). Indien we etensresten vinden in de weide, dan zal een vergoeding gevraagd worden via de waarborg.

9.6 Er mag in het vakantiehuis (ook niet in de poolhouse) niet gerookt worden. Indien hier (geur)sporen van zijn, zijn wij genoodzaakt hiervoor een schadevergoeding aan te rekenen.

9.7  Gebruik van een frietketel/gourmet/fondue in de woning is niet toegelaten. Frituur den Engel bevindt zich op 500 meter van de vakantiewoning.

9.8  Het bewaren van vuurwerk in de woning en het ontsteken van vuurwerk in of rond de woning is ten strengste verboden.

10. BEZOEK VAN DE VERHUUDER
10.1 Het is de verhuurder toegestaan, ten allen tijde het pand te bezoeken (na afspraak), met als doel na te gaan of alle verplichting uitgevoerd worden. De eigenaar is gehouden de privacy van de huurder te
respecteren.

11. ZWEMBAD
11.1 Er mag noch met kleren, noch met schoenen in het zwembad gegaan worden.

11.2 De eigenaar kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen in of rondom het zwembad. Kinderen gaan enkel onder begeleiding en toezicht van volwassenen in het zwembad! Het rolluik moet volledig open zijn vooraleer het zwembad te betreden. Verboden te lopen/ zitten op het zwembadrolluik!

11.3 Er mogen bij de check-out geen sporen van glas aangetroffen worden in/ rondom het zwembad.

11.4 Het rolluik sluiten wanneer het zwembad niet gebruikt wordt. Het rolluik wordt met de nodige voorzichtigheid behandeld.

12. VERANTWOORDELIJKHEID BIJ ONGEVALLEN EN INBREUK
12.1 De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen die in en/of rondom het huis gebeuren. De verhuurder is onder geen enkele voorwaarde aansprakelijk en verantwoordelijk voor ontstane lichamelijke of materiële schade aan alle betrokken personen of roerende goederen.

12.2 De huurder is verantwoordelijk voor diefstal van en schade aan de inboedel als de diefstal gebeurt zonder sporen van braak. Bij diefstal zonder sporen van braak, bijv. door het niet afsluiten van ramen en deuren bij afwezigheid, is de huurder aansprakelijk voor de geleden schade.

 
13. HUISREGELS TIJDENS UW VERBLIJF
● Verboden de dieren te voederen. (behalve met alpacakorrels, dit is wel toegestaan)
● Geen glas in of rondom het zwembad.
● Niet met natte voeten op de parketvloer lopen in de zitruimte.
● Leg een handdoek op de ligzetels, de loungezetels, de sauna en in de infraroodcabine.
● Niet duwen op/ voorzichtig met het muggengaas (pas op met kinderen).
● Niet duiken/ rennen in/rondom het zwembad. Kinderen enkel ONDER BEGELEIDING EN TOEZICHT VAN EEN VOLWASSENE!
● Rolluik sluiten wanneer het zwembad niet gebruikt wordt.
● Geen kledij/ schoenen in het zwembad.
● Verboden te zitten/ lopen op het zwembadrolluik of de zonnepanelen.
● Lichten, ramen en deuren sluiten bij afwezigheid.
● Sluit de parasols wanneer deze niet worden gebruikt.
● Niet roken binnen (ook niet in de poolhouse). Buiten de vakantiewoning is roken toegestaan, de huurder verwijdert de sigarettenpeuken vooraleer hij de vakantiewoning verlaat. Asbakken worden door de huurder gereinigd.
● Huisdieren niet toegelaten.
● Verboden kaarsen aan te steken.
● Gebruik van een frietketel/gourmet/fondue in de woning is niet toegelaten. Frituur den Engel bevindt zich op 500 meter van de vakantiewoning.
● Het bewaren van vuurwerk in de woning en het ontsteken van vuurwerk in of rond de woning is ten strengste verboden.
● De vakantiewoning wordt niet verhuurd voor (vrijgezellen)feestjes of aan studentenverenigingen.